« Le Ferrier de Tannerre en Puisaye »
Mairie, 22, rue St Blaise
89350 Tannerre en Puisaye
Compte-rendu de l'Assemblée Générale
du samedi 25 janvier 2014
Présents : Alain Drouhin conseiller général, François Girard président, Catherine Tanchoux trésorière, Annick Rapin secrétaire, Didier Bongibault, Pascal Callewier, Annick Fradin, Colette Gouin, François Guyard, Gérard Kany, Michel Nachbar, Valérie Nozeret, Claudine Pesant, Claudine Rapin, Jacky Rapin, Marcel Sadler, Olivier Thévenin, Daniel Mouffron.
Excusés dont 4 pouvoirs : Daniel Guillaumont maire, Bruno Barbault, Christophe Barthélémy, Jean Blier, Jean Marie Bourdaire, Laure Foucault, Pierre-Emmanuel de Leusse, Claudine Nachbar, Laurent Pesant, Alice Vieille, Stéphane Volant.
La séance est ouverte à 17h 40.
Le président, au nom du conseil d'Administration présente ses vœux à l'assemblée. Il remercie toutes les personnes qui contribuent à la bonne marche de l'association : les personnes qui viennent entretenir les chemins avec leur matériel, les cuisinières et serveuses des repas, les animateurs des visites guidées, les participants aux stands, buvette, promenades équestres, les ferrons, le forgeron et la potière qui nous ont offert leur matière première.
BILAN 2013 par le président
- 35 adhérents à jour de leur cotisation, 4 en attente.
- Brochure : réalisation du livret en 1000 exemplaires pour 1500 €, une centaine vendue à ce jour.
- Tract : impression du tract de promotion en 5000 exemplaires diffusés dans les OT et les points touristiques, 200 €.
- Visites guidées : 8 en tout sur l'année soit 137 personnes.
- gratuites : 2 aux journées archéologiques de juin et 1 aux journées du patrimoine en septembre : 40 personnes.
- payantes : 3 groupes constitués + 2 visites pour l'OT Rogny : 97 personnes.
- Parcours d'orientation
- impression des cartes pour 200 €
- Inauguration le 4 mai en partenariat avec la municipalité.
- Aménagement du site
- repérage du château de la Motte Champlay : mesures, repérages de cours d'eau, puits, fondations.
- mise en place de rails complémentaires sur le site « exploitation des scories ».
- la municipalité a entretenu les places comme prévu. L'association a complété.
- Participations aux jounées archéologiques de juin
- bas-fourneau, visites, tente de l'association, buffet-buvette.
- Présence de l'association sur le vide-grenier du 15 août.
- Fête du 15 septembre (journées du patrimoine) :
- le samedi, visite gratuite
- le dimanche : repas froid, forge, poterie (ces deux ateliers avec essais du public), bas-fourneau, chasse au trésor (découverte du Ferrier pour les enfants), promenades gratuites en voiture à âne, buvette, tente de l'association.
Avant de passer la parole à la trésorière, le président précise que l'association dispose d'une réserve de 900 livrets, de tracts, d'une dizaine de pochettes « orientation » de matériel d'exposition et d'expérimentation, forge, forge mobile, crible soufflets, rails et wagonnets...
RAPPORT FINANCIER par la trésorière
Catherine Tanchoux présente le bilan, négatif cette année en raison d'importants frais d'imprimerie. Les finances sont malgré tout saines.
Monsieur Drouhin précise qu'une subvention peut être attribuée si un projet spécifique est élaboré. Le prochain CA étudiera quelle forme l'association peut donner à ce projet.
Gérard Kany désire que les avoirs matériels apparaissent chiffrés dans le bilan.
En réponse, la secrétaire donne rapidement la liste de l'inventaire et le tient à la disposition de tous.
RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Les 3 membres sortants acceptent de se représenter et sont reconduits dans leur fonction : François Girard, Marcel Sadler, Catherine Tanchoux.
Annick Fradin est candidate pour occuper le poste vacant et est élue à l'unanimité.
Le CA est désormais au complet avec 8 membres.
MONTANT DES COTISATIONS 2015 :
Les finances étant bonnes, le CA propose une baisse des cotisations ce qui est accepté par l'assemblée. En 2015, les cotisations seront donc de 10 € au lieu de 15 €.
PROJETS 2014
- Participation au salon du livre Pierre Larousse pour présenter le livret et faire connaître le Ferrier, le dimanche 6 avril à Toucy.
- Participations aux journées d'archéologie : la journée retenue est le samedi 7 juin.
Un nouveau bas-fourneau avec ventilation naturelle sera expérimenté : toutefois sa construction va nécessiter beaucoup d'argile qu'il faut donc trouver.
Gérard Kany propose de faire à 11 h un commentaire des expériences déjà réalisées, à 16 h l'ouverture du four, une visite guidée.
François Girard va prendre contact avec le musée de Villiers pour mettre au point une éventuelle collaboration, le musée participant lui aussi à ces journées.
La restauration sera mise au point en CA.
- Fête du Ferrier : les journées du patrimoine sont fixées au 20 et 21 septembre. ll est décidé que la fête aura lieu une semaine avant soit le 14 septembre : les activités sont reconduites, repas, bas-fourneau, forge, poterie. Il est décidé d'organiser un parcours d'orientation. Toute autre proposition d'animation est la bienvenue.
- Journées du Patrimoine : une visite guidée aura lieu.
- la Motte Champlay : le repérage sera poursuivi. Contact a été pris avec les Monuments Historiques.
QUESTIONS DIVERSES
- Vol d'aiguillage : en janvier, un courrier a de nouveau été adressé à l'huissier mais tant que notre voleur insolvable est incarcéré, nous ne pouvons espérer percevoir l'indemnité prévue.
- Rails : M. Mouffron, représentant « Le Petit Train de Champignelles » demande si des rails peuvent être vendus à cette association. L'assemblée ne voit pas d'objection. Le CA étudiera les modalités.
La séance est levée à 18 h 40 et se termine par le traditionnel verre de l'amitié.
Le président, François Girard La secrétaire, Annick Rapin